UDM Showcase: Einsatzplanung ÖPNV

01

Einsatzplanung auf Basis des Dienstplans

Der Basis-Dienstplan kann aus Perdis eingelesen oder in UDM fortgeschrieben werden. Tagesaktuelle Änderungen wie Krankheit, Urlaub oder Diensttausch werden zentral erfasst und sind für alle Beteiligten sichtbar.

Was UDM für die VBK abbildet

Basis-Dienstplan aus Perdis einlesen oder in UDM fortschreiben
Dienstbörse und Diensttausch per Drag & Drop
Matrix-Ansichten: aktuelle Woche sowie „letzte X bis nächste X Tage“
Offene Dienste auf einen Blick
Regel Stellwerksdienst: Hinweis, wenn ein Mitarbeiter zu lange keinen mehr hatte
Notiz je Dienst (z. B. „geht früher“)
Mitarbeiter-Ansicht: eigene Dienste, optional Team oder alle Dienste
Self-Service (Tausch/Freiwunsch), mobil im Browser nutzbar (online)
Verknüpfung mit Führerscheinklassen, Streckenkenntnis und Ereigniskalender

02

Einsatzplanung in UDM

UDM begleitet den gesamten Prozess. Die folgenden Schritte zeigen beispielhaft den Ablauf von der Datenübernahme über die Tagessteuerung bis zur Auswertung.

1

Basis-Dienstplan bereitstellen

Der Basis-Dienstplan wird aus Perdis eingelesen oder in UDM fortgeschrieben – beide Wege sind möglich. Mitarbeiter, Dienste und Linien stehen damit als Grundlage bereit.

Perdis-Import Fortschreibung in UDM

2

Tagesaktuelle Änderungen erfassen

Krankmeldungen, Urlaubsanträge und sonstige Abwesenheiten werden direkt im System erfasst. Betroffene Dienste werden automatisch als offen markiert.

Abwesenheit Verfügbarkeit

3

Offene Dienste besetzen

Der Disponent sieht alle offenen Dienste und die verfügbaren Mitarbeiter auf einen Blick. Qualifikationen werden bei der Zuweisung berücksichtigt.

Disposition Qualifikation

4

Dienstbörse & Diensttausch

Offene und getauschte Dienste verwaltet der Disponent in der Dienstbörse – Diensttausch per Drag & Drop direkt in der Matrix.

Dienstbörse Drag & Drop

5

Plan transparent halten

Änderungen am Einsatzplan sind sofort in Liste und Matrix sichtbar – ein gemeinsamer, aktueller Stand für alle Beteiligten.

Live-Stand Transparenz

6

Stellwerksdienst & Notizen im Blick

Eine Regel weist den Disponenten hin, wenn ein Mitarbeiter zu lange keinen Stellwerksdienst hatte. Besonderheiten je Dienst werden als Notiz festgehalten (z. B. „geht früher“).

Stellwerks-Regel Notizen

03

Die Disponentenzentrale: Analysieren, Planen, Zuweisen

Dashboard und Arbeitswerkzeug zugleich: KPIs zeigen den Status, der Wochenplan ermöglicht Diensttausch per Drag & Drop, Zuweisungen und Tauschfreigaben per Klick. Überfällige Stellwerksdienste werden automatisch hervorgehoben.

UDM — Universal Data Manag…

UDM * Einsatzplanung * dispo…

UDM * ADMIN * holge

Hauptmenü

Offene Fenster 4

Dienstplanung 3

DienstübersichtDP

Offene DiensteDP

TauschanfragenDP3

Mitarbeiter 2

Berichte 1

DP Dienstübersicht KW 16 · 13.–19.04.2026

198

Dienste gesamt

KW 16

94%

Besetzt

186 von 198

12

Offen

Noch zu besetzen

5

Tauschanfragen

3 offen · 2 genehmigt

Zeitraum:

Betriebshof Nord · 42 Mitarbeiter

Stellwerksdienst überfällig: 1 Diensttausch per Drag & Drop

Mitarbeiter	So 13.	Mo 14.	Di 15.	Mi 16.	Do 17.	Fr 18.	Sa 19.
Braun, M.	AS	AF	1004	1004	1004	1004	AS
Koch, S.	1007	1007	1007	AS	1008	1008	1008
Richter, U.	AS	1013	1013	1013	1013	FR	1005
Wolf, A. SW 38 T	AF	1002	1002	1002	1002	AF	1003
Fischer, D.	AF	1007	1007	1007	AS	1008	1008
Nowak, M.	KR	KR	KR	KR	KR	KR	KR
Weber, S.	FR	UR	UR	UR	UR	UR	UR
Lang, K.	1223	1005	SCH	SCH	FR	FR	AS

Diensttausch Braun, M. 1004 Koch, S. 1007 · Di 15.04. · per Drag & Drop vorgemerkt BestätigenVerwerfen

Dienst

Frei

Ausgleich

Ausgl. frei

Krank

Urlaub

Schulung

04

Mitarbeiter-Ansicht: Eigener Dienstplan und Self-Service

Jeder Mitarbeiter sieht seinen eigenen Dienstplan als Monatskalender und stellt Tausch- und Freiwunsch-Anfragen direkt selbst. Optional lässt sich die Ansicht auf die Dienste des Teams oder alle Dienste erweitern.

UDM * Mein Dienstplan * braun…

DP Mein Dienstplan April 2026

Nächster Dienst

Morgen, Mi 16.04.
Dienst 1004 · Früh · 04:45

Resturlaub

12 Tage

Stundenkonto

+4,2h

Ansicht:

Team-/Gesamtansicht je Berechtigung konfigurierbar

Mo

Di

Mi

Do

Fr

Sa

So

1

AS

2

FR

3

1002

F 04:45

4

1002

F 04:45

5

1002

F 04:45

6

1002

F 04:45

7

AF

8

1003

F 05:15

9

1003

F 05:15

10

1003

F 05:15

11

1003

F 05:15

12

AS

13

AF

14

1004

F 04:45

15

1004

F 04:45

16

1004

F 04:45

17

1004

F 04:45

18

AS

19

1005

G 06:00

20

1005

G 06:00

21

AS

22

FR

23

FR

24

FR

25

1006

S 14:00

26

AS

27

1006

S 14:00

28

1006

S 14:00

29

FR

30

1005

G 06:00

Dienst tauschen

Tauschanfrage an einen Kollegen stellen

Frei wünschen

Freiwunsch für einen bestimmten Tag eintragen

Self-Service & mobil nutzbar: Mitarbeiter stellen Tausch- und Freiwunsch-Anfragen selbst, der Disponent gibt sie frei. Die Ansicht ist auch mobil im Browser nutzbar (online). Ob ein Mitarbeiter nur eigene, die Team- oder alle Dienste sieht, legt die Berechtigung fest. Eine offline-fähige App ist optional ergänzbar (siehe Ausblick).

05

Auch mobil: Dienstplan und Diensttausch am Smartphone

Mitarbeiter sehen ihren Dienstplan und stellen Tausch- und Freiwunsch-Anfragen direkt am Smartphone – im Browser, ohne Installation (online).

09:41 87 %

UDM · Mein Dienstplan

Nächster Dienst

Morgen, Mi 16.04.

Dienst 1004 · Früh · 04:45–13:15

Linie L5, L7

MoAF

Di1004

Mi1004

Do1004

Fr1004

SaAS

So1005

Dienst tauschen

Frei wünschen

Stundenkonto: +4,2h · Resturlaub: 12 Tage

09:41 87 %

UDM · Diensttausch

Gestern, 14:30

Tauschanfrage genehmigt

Ihr Tausch mit Koch, S. am 10.04. wurde durch die Disposition freigegeben.

Erledigt

Offen

Neue Tauschanfrage

Fischer, D. möchte Dienst 1008 am 17.04. mit Ihnen tauschen.

Annehmen Ablehnen

Eigenen Dienst anbieten

Im Browser des Smartphones nutzbar (online): Echtzeit-Stand des Dienstplans, Tausch- und Freiwunsch-Anfragen direkt vom Gerät, Freigabe durch die Disposition. Eine offline-fähige App mit lokaler Speicherung ist optional ergänzbar (siehe Ausblick).

06

Dienst-Detail: Alle Informationen zum Einsatz

Die Detailansicht eines Dienstes führt Daten aus dem Dienstplan, der Personalverwaltung und dem Fahrzeugmanagement in einem Dialog zusammen.

UDM * Dienstplan * ho…

DSTDienstplanDienst 1004

Dienstdetails

Fahrer

Fahrzeug

Historie

DienstdatenDIENSTPLAN

Dienst-Nr.1004

SchichtFrühdienst

Zeit04:45 – 13:15

LinieL5, L7

DepotGerwigstraße

Notiz zum Dienst

NotizMitarbeiter geht 30 Min früher (Arzttermin)

Zugewiesener Fahrer

optional anbindbar HR-SYSTEM MQM

NameBraun, Markus

Personalnr.P-20198

FS Klasse DGültig bis 2029

BKrFQGGültig bis 03/2028

Qual. Linie L5Geprüft

Fahrzeug

optional anbindbar FUHRPARK

FahrzeugWg. 234 — Citaro G Hybrid

KennzeichenKA-VB 234

HU/AUGültig bis 09/2027

BarrierefreiheitVollständig

DIENSTPLAN Dienstplan (aus Perdis oder in UDM gepflegt)

HR-SYSTEM Personalverwaltung (optional)

MQM Qualifikationen (optional)

FUHRPARK Fahrzeugmanagement (optional)

Im Angebot enthalten ist die Dienst-Detailansicht inkl. Notiz je Dienst. UDM kann darüber hinaus Personal-, Qualifikations- und Fahrzeugdaten aus bestehenden Systemen in dieselbe Ansicht holen – diese Anbindungen sind optional erweiterbar und nicht Teil dieses Angebots. Neue Felder oder Regeln pflegt Ihr Hauptadmin selbst, ohne Hersteller-Change-Request.

07

Was UDM in der Einsatzplanung abdeckt

Bereich	Leistungsumfang
Datenübernahme	Basis-Dienstplan aus Perdis einlesen oder in UDM fortschreiben
Matrix-Ansichten	Aktuelle Woche sowie frei wählbarer Zeitraum „letzte X bis nächste X Tage“
Offene Dienste	Unbesetzte Dienste auf einen Blick, Zuweisung per Klick
Dienstbörse & Tausch	Diensttausch per Drag & Drop, Self-Service für Disponenten
Regel Stellwerksdienst	Hinweis, wenn ein Mitarbeiter länger als Y Tage keinen Stellwerksdienst hatte
Notizen	Notiz je einzelnem Dienst (z. B. „Mitarbeiter geht früher“)
Mitarbeiter-Ansicht	Eigener Dienstplan als Monatskalender, optional Team- oder Gesamtansicht (berechtigungsgesteuert)
Self-Service	Mitarbeiter stellen Tausch- und Freiwunsch-Anfragen, Freigabe durch die Disposition
Mobile Nutzung	Im Browser auch mobil nutzbar (online); offline-fähige App optional
Verfügbarkeit	Verfügbare Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Führerscheinklassen und Streckenkenntnis
Ereigniskalender	Verknüpfung mit Betra, Veranstaltungen und Sonderfahrten

08

Sofort einsatzbereit, jederzeit erweiterbar

Die Einsatzplanung wird vorkonfiguriert ausgeliefert. Alle Ansichten, Formulare und Abläufe können individuell angepasst und erweitert werden.

Schneller Produktivstart

Disposition, Mitarbeiter-Ansicht und Tauschanfragen sind vorkonfiguriert. Bestehende Daten können per Import übernommen werden.

Frei konfigurierbar

Eigene Kennzahlen, zusätzliche Felder und neue Auswertungen lassen sich per Konfiguration ergänzen. Anpassungen können Sie selbst vornehmen oder gemeinsam mit uns umsetzen.

Ihre Daten, Ihr System

Alle Daten liegen in Ihrer eigenen Datenbank. Einsatzdaten, Tauschanfragen und Auswertungen sind jederzeit exportierbar und gehören Ihnen.

09

Optional erweiterbar – nicht im Angebot enthalten

Die angebotene Dienstplanung deckt Disposition und Mitarbeiter-Self-Service ab. Auf derselben Plattform lässt sie sich später um folgende Bausteine erweitern – diese sind bewusst nicht Teil dieses Angebots und können als eigene Stufe beauftragt werden.

Optional

Offline-Mobile-App

Native App mit lokalem Dienstplan – auch ohne Internetverbindung nutzbar, Synchronisierung sobald wieder online. (Die Online-Nutzung im Browser ist bereits im Angebot enthalten.)

Optional

System-Anbindungen

Personal-, Qualifikations- und Fahrzeugdaten aus bestehenden Systemen direkt in der Dienstansicht.

Optional

Auswertungen & Kennzahlen

Verfügbarkeitsquoten, Tauschstatistiken, Überstunden und Dashboards für die Leitung.

Optional

Benachrichtigungen

Automatische Information der Mitarbeiter bei Planänderungen (E-Mail, Push).

Hinweis zu Datenquellen: Bestimmte Auswertungen und Kennzahlen setzen voraus, dass die zugrundeliegenden Daten in UDM vorliegen. Dies kann durch direkte Erfassung in UDM, durch Anbindung an bestehende Systeme (z.B. Leitstelle, ERP, ITCS) oder durch regelmäßigen Datenimport erfolgen. Die passenden Anbindungen stimmen wir mit Ihnen ab.

Hinweis zu den Ansichten: Alle gezeigten Ansichten stammen aus einer Testumgebung mit anonymisierten und beispielhaft ergänzten Daten. Sämtliche Ansichten – Wochenmatrix, Diensttausch, Hinweis auf überfällige Stellwerksdienste, Mitarbeiter- und mobile Ansicht – werden auf Kundenwunsch angepasst und erweitert.