Branchenlösung ÖPNV

Besondere Betriebsereignisse

Ihr Ereigniskalender in UDM: Betra, Veranstaltungen und Demonstrationen strukturiert erfasst – als Liste und als Kalender, mit Linien-/Haltestellenbezug aus dem BME und Dokumenten direkt am Ereignis.

Liste & Kalender Kategorien: Demo / Veranstaltung / Betra Dokumente am Ereignis 12 Jahre Excel übernommen
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Vom Excel-Kalender zur strukturierten Ablage

Heute pflegen Sie die besonderen Betriebsereignisse in monatlichen Excel-Reitern – je Jahr eine Datei. Die zugehörigen Unterlagen liegen verstreut in Netzlaufwerk-Ordnern, auf die die Excel-Spalte „Link“ verweist. UDM übernimmt diesen Bestand und führt Ereignis und Dokumente an einer Stelle zusammen.

Heute: Excel + Netzlaufwerk

  • Je Jahr eine Excel-Datei, je Monat ein Reiter – 12 Jahre Bestand
  • Dokumente in getrennten Ordnern, nur per „Link“-Text verknüpft
  • Kein Filtern, Sortieren oder Auswerten über Monate und Jahre hinweg
  • Keine Kalenderansicht, kein gemeinsamer Live-Stand
  • Zeit und Zuständigkeit als Freitext

In UDM: ein Ereignis-Datensatz

  • Alle Ereignisse in einer Tabelle, jahresübergreifend
  • Kategorien Demo / Veranstaltung / Betra, frei pflegbar
  • Linien- und Haltestellenbezug aus dem BME
  • Dokumente als Anhänge direkt am Ereignis
  • Liste und Kalender auf demselben Datenbestand
Der vorhandene Excel-Bestand (12 Jahre) wurde bereits testweise nach UDM importiert. Die folgenden Ansichten zeigen den echten Datenbestand der VBK – Beispieltexte aus Datenschutzgründen neutralisiert.
02

Liste der Ereignisse

Alle Ereignisse auf einen Blick – sortierbar, mit Schnellfilter nach Kategorie und konfigurierbaren Spalten. Das Zeit-Badge links zeigt, wie weit das Ereignis in der Zukunft liegt.

UDM — Universal Data Manag…
UDM * VBK Karlsruhe * holge
udm.test.vbk.de
VBK Karlsruhe
VBK Ereignisse 2
Liste der Ereignisse
Ereigniskalender
APP VBK Karlsruhe SYS Liste der Ereignisse
Suchen…
Schnellfilter: Alle Betra Veranstaltung Demo Nur kommende
Datum ↑ Datum Bis Ganztägig Durchgeführt von Ereignis Ort Uhrzeit
3M 01.03.2026 07:3001.03.2026 23:00 Leitstelle Veranstaltung Messe-Express und Shuttle zur Fachmesse Messegelände07:30 – 23:00
3M 02.03.2026 00:0030.04.2026 00:00 Leitstelle, Fahrweg Betra BA030: Sperrung Anliegerfahrbahn Grötzinger Straße Endstelle Durlach TurmbergBeginn – Do 30.04., Ende
3M 02.03.2026 19:3002.03.2026 04:20 Leitstelle, Fahrweg Betra BA028: Wartungsarbeiten Südbahnsteig Europaplatz Europaplatz – Schlossplatz19:30 – 04:20
3M 06.03.2026 01:0806.03.2026 04:19 Leitstelle, Fahrweg Betra BA038: Oberleitungsarbeiten Bereich Kaiserplatz Kaiserplatz01:08 – 04:19
3M 07.03.2026 10:0007.03.2026 13:00 Leitstelle Demo Angemeldete Demonstration – Aufzug Innenstadt Marktplatz – Schlossplatz10:00 – 13:00
3M 08.03.2026 13:3008.03.2026 18:00 Leitstelle Veranstaltung KSC-Heimspiel – erhöhtes Fahrgastaufkommen WildparkstadionSpielbeginn 13:30
3M 17.03.2026 10:00 Leitstelle Veranstaltung Stadtfest Karlsruhe – Aufbau Innenstadt Marktplatz10:00
2M 19.03.2026 08:3020.03.2026 17:30 Leitstelle, Fahrweg Betra BA042: Tiefbauarbeiten Haltestelle Siemens SiemensBeginn 08:30 – Fr 20.03., 17:30
2M 23.03.2026 00:0026.03.2026 00:00 Leitstelle, Fahrweg Betra BA041: Sperrung Bereich Schwarzwaldkreuz SchwarzwaldkreuzBeginn – Do 26.03., Ende
1M 11.04.2026 09:0011.04.2026 14:00 Leitstelle Veranstaltung Stadtlauf Karlsruhe – Streckensperrungen Innenstadt Innenstadt09:00 – 14:00
Schnellfilter nach Kategorie, Spalten-Sortierung und Spaltenkonfiguration sind UDM-Standard – keine Programmierung. Das Zeit-Badge (3M / 2M / 1M) ist ein konfigurierbares Ansichtselement und zeigt die Restzeit bis zum Ereignis.
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Dieselben Daten als Kalender

Ein zweites Ansichtselement auf demselben Datenbestand. Kein Doppelpflegen – was in der Liste steht, erscheint sofort im Kalender und umgekehrt.

UDM * VBK Karlsruhe * holge
udm.test.vbk.de
APP VBK Karlsruhe SYS Ereigniskalender
März 2026 Monat · Woche · Tag
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
1
Messe-Shuttle
2
BA030 Sperrung
BA028 Wartung
3
4
5
6
BA038 Oberleitung
7
Demonstration
8
KSC-Heimspiel
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Stadtfest
18
19
BA042 Tiefbau
20
BA042 Tiefbau
21
22
23
BA041 Sperrung
24
BA041 Sperrung
25
BA041 Sperrung
26
27
28
29
30
31
Mehrtägige Betra (z. B. Sperrungen mit Beginn/Ende) erstrecken sich über alle betroffenen Tage. Die Farbgebung folgt der Kategorie und ist konfigurierbar.
04

Ein Ereignis im Detail – mit allen Dokumenten

Öffnet man ein Ereignis, stehen links die strukturierten Felder, rechts die Anhänge. „Durchgeführt von“ ist eine Mehrfachauswahl, Linie und Haltestellen kommen aus dem BME.

udm.test.vbk.de
SYS Liste der Ereignisse 06.03.2026 01:08: BA038 Oberleitungsarbeiten
VBK Ereigniskalender Anhänge
Von
06.03.2026 01:08
Bis
06.03.2026 04:19
Ganztägig
nein
Kategorie
Betra
Durchgeführt von
Leitstelle Fahrweg Werkstatt Fremdfirma
Linie aus BME
Tram 2, Tram 3
Haltestellen aus BME
Kaiserplatz, Marktplatz
Ort
Kaiserplatz
Ereignis
BA038: Oberleitungsarbeiten Bereich Kaiserplatz
Notizen
Nachtarbeit, Schienenersatz nicht erforderlich. Rückfragen an Leitstelle.
Uhrzeit (ALT) Altdaten
01:08 – 04:19
Link (Ordner) Altdaten
BA038 Oberleitungsarbeiten Bereich Kaiserplatz
Anhänge 5
Altbestand – verlinkt aus Dateiordner
Anliegerinfo_Kaiserplatz.pdf
60,4 KB VBK Ereigniskalender
Umleitungsplan_Kaiserplatz.pdf
61,3 KB VBK Ereigniskalender
Lageplan_Baustelle.png
237,6 KB VBK Ereigniskalender
Aushang_Haltestelle.pdf
40,8 KB VBK Ereigniskalender
Foto_VorOrt_2026-03-06.jpg
441,4 KB VBK Ereigniskalender
Migration ehrlich gezeigt: Beim Import aus 12 Jahren Excel bleiben „Uhrzeit (ALT)“ und „Link“ als Textfelder erhalten, damit kein Altbestand verloren geht. Die Anhänge bleiben zunächst in den bestehenden Dateiordnern verlinkt; neue Ereignisse legen ihre Dokumente direkt in UDM ab. Auf Wunsch migrieren wir auch den kompletten Anhang-Altbestand nach UDM (optionale Position im Angebot).
05

Neue Ereignisse direkt in UDM erfassen

Ab sofort entstehen Ereignisse nicht mehr in Excel, sondern direkt in UDM. Dokumente werden per Drag & Drop am Ereignis abgelegt – kein separater Netzlaufwerk-Ordner mehr.

SYS Neues Ereignis Liste der Ereignisse
Von *
11.04.2026 09:00
Bis
11.04.2026 14:00
Ganztägig
nein
Kategorie *
Veranstaltung
Durchgeführt von
Leitstelle Fahrweg Werkstatt Fremdfirma
Linie aus BME
Tram 3, S2
Ort *
Innenstadt
Ereignis *
Stadtlauf Karlsruhe – Streckensperrungen Innenstadt
Notizen
z. B. Ansprechpartner, Besonderheiten, interne Hinweise …
Dokumente hierher ziehen oder auswählen – werden direkt am Ereignis in UDM gespeichert
Anhänge landen in UDM, nicht im Netzlaufwerk-Ordner
Pflichtfelder sind markiert. Welche Felder Pflicht sind, welche Kategorien und Zuständigkeiten es gibt und wie der Dialog aussieht, pflegt Ihr Hauptadmin selbst – ohne Programmierung und ohne Hersteller-Change-Request.
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Mehr als eine Excel-Ablösung

Spezialisierte Meldewesen-Produkte können das auch – aber als geschlossenes Produkt mit festem Datenmodell. Der Unterschied liegt in der Bauart.

Konfiguriert statt programmiert

Neue Kategorie, neues Feld, neue Zuständigkeit pflegt Ihr Hauptadmin selbst.Beim Standardprodukt: kostenpflichtiger Change-Request beim Hersteller.

Bausteine geerbt

Kalender, Anhänge, Berichte, Mobile-Client und KI-Assistent stehen dem Ereigniskalender sofort zur Verfügung.Beim Produkt: oft Zusatzmodule oder gar nicht vorhanden.

Eine Plattform statt Insellösung

Linie und Haltestellen kommen aus dem BME – dieselbe Plattform, auf der auch Ihre Dienstplanung läuft.Beim Produkt: separate Insel mit eigener Schnittstellenpflege.

Ihre Daten, kein Lock-in

12 Jahre Excel wandern strukturiert nach UDM – in Ihre eigene Datenbank, jederzeit exportierbar.Beim Produkt: Datenmodell und Release hängen am Hersteller.

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Was UDM hier abdeckt

Der Ereigniskalender ist kein Sonderbau, sondern eine UDM-App aus Standard-Bausteinen. Genau diese Bausteine stehen auch für alle weiteren Themen bereit.

AufgabeIn UDM
Ereignisse erfassenStrukturierte Felder: Von/Bis, Ganztägig, Kategorie, Ort, Ereignis, Notizen
EinordnenKategorien Demo / Veranstaltung / Betra, frei pflegbar
Zuständigkeit„Durchgeführt von“ als Mehrfachauswahl (Leitstelle, Fahrweg …)
NetzbezugZuordnung von Linie und Haltestellen aus dem BME (optional)
Bestand übernehmenImport aus 12 Jahren Excel (je Jahr eine Datei, je Monat ein Reiter)
Dokumente verwaltenAnhänge am Ereignis – neue in UDM, Altbestand verlinkt (Komplett-Migration optional)
Überblick behaltenListe mit Schnellfilter und Kalender auf demselben Datenbestand
Zugriff steuernBerechtigungen je App, System und Ansicht

Sofort einsatzbereit, jederzeit erweiterbar

Der Ereigniskalender läuft auf Ihrem echten Datenbestand – importiert, strukturiert, mit Dokumenten am Ereignis. Auf derselben Plattform lassen sich Benachrichtigungen, Auswertungen oder ein GIS-Lagebild jederzeit ergänzen, ohne den Kalender neu zu bauen.

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